2 à 6 mois avant l’AG
Après un premier échange téléphonique, nous fixons avec votre conseil de copropriété une réunion de visite sur site afin de découvrir les parties communes, les équipements, présenter notre mode de fonctionnement et notre extranet et comprendre les dossiers importants que nous devrons prendre en main une fois désigné comme nouveau syndic.
1 à 2 mois avant l’AG
Envoyez à votre syndic en place une lettre recommandée avec avis de réception lui demandant d’inscrire à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale une résolution portant sur le changement du syndic de la copropriété. Cette demande doit rassembler 20% des quotités de la copropriété, la lettre doit donc mentionner la liste des personnes qui y adhèrent.
Assurez-vous que l’AG ait lieu avant le terme du contrat de syndic en cours pour simplifier le changement et si possible dans un lieu neutre.
Obtenez vos courriers et contrat de syndic en 1 clic : Homeland vous envoie sur demande ou via l’utilisation du formulaire ci-dessous une lettre type à adresser à votre syndic en place ainsi que le projet de contrat de syndic à annexer à la résolution lors de la convocation de l’AG.
Jour de l'AG
Le jour de l’AG, Homeland participe afin de présenter son offre et son contrat à l’ensemble des participants avant le vote sur les syndics.
L’ensemble des copropriétaires présents élisent le nouveau syndic à la majorité.
Si Homeland est désigné, nous reprenons la gestion de votre copropriété au terme du délai de préavis du contrat du syndic sortant (généralement 1 à 3 mois) ou plus tôt si le syndic sortant le décide.
Et pour la suite, nous allons récupérer vos archives chez l’ancien syndic qui dispose de 30 jours pour nous les remettre.
Nous ne facturons aucun frais de reprise et nous occupons de tout !
