💡 Votre premier syndic de copropriété aura notamment pour missions de :
- Définir et respecter le budget de fonctionnement de la copropriété
- Organiser les appels d'offres concurrentiels pour obtenir des devis de prestataires pour la résidence et accompagner / conseiller les copropriétaires et le conseil syndical dans l'analyse des devis et dans le choix des prestataires (assurance multirisque immeuble, entretien des parties communes, des espaces vers, des ascenseurs, de la VMC, du système de désenfumage, des portes d'accès au parking, de la sécurité incendie, de la chaufferie collective, des pompes de relevage, des surpresseurs, des toitures terrasses, des compteurs d'eau et de chauffage...)
- Réceptionner les parties communes lors des opérations de livraison des parties communes et signer le PV de livraison
- Suivre la levée des réserves, déclarer les nouveaux désordres apparents et participer aux réunions de levées de réserves
- Activer les garanties de parfait achèvement, biennale et décennale
- Participer aux réunions d'expertise dans le cadre des sinistres dommage-ouvrage
- Préparer et envoyer les appels de fonds, recouvrer les charges des copropriétaires, régler les factures des prestataires et clôturer les comptes annuels
- Mettre à disposition des copropriétaires un espace extranet regroupant l'ensemble des informations relatives à leur copropriété
- Superviser les prestataires de la copropriété
- Visiter périodiquement la copropriété en présence du conseil syndical
- Exécuter les décisions prises lors de l'assemblée générale constitutive
- Répondre aux questions diverses des copropriétaires sur leur copropriété
- Gérer les incidents techniques (pannes d'équipements, dégâts des eaux, vandalismes, sinistres...)
- Le cas échéant, si la copropriété le demande, piloter une éventuelle procédure contentieuse contre des prestataires ou contre le promoteur en cas de non respect des termes contractuels.
👉 Compte tenu des spécificités de la gestion d'immeubles neufs et de ces missions très variées qui mettent en jeu des compétences pointues, il est important de vous faire accompagner d'un syndic expérimenté dans la gestion d'immeubles neufs et disposant d'équipes structurées et de spécialistes techniques, juridiques, comptables et gestion de sinistres.
Chez Homeland, pour répondre aux exigences de la gestion d'immeubles neufs et complexes, nous mettons à votre disposition :
Une équipe de spécialistes structurée par pôle de compétences et dédiée à votre copropriété :
Le / la référent(e) est assisté(e) par notre pôle technique pour la réception des parties communes, la levée des réserves, le suivi des garanties et la mise en place des prestataires dans le cadre d’appels d’offres concurrentiels.
De plus, un pole juridique est la pour vous appuyer dans la défense de vos droits face au promoteur et pour la régularisation des paiements des copropriétaires débiteurs.
Des outils transparents et ouverts pour vous informer en temps réel :
- Suivi des appels d’offres pour la mise en place des prestataires,
- Suivi des réserves de livraison des parties communes,
- Suivi du budget et du solde comptable
- Interfaces de signalement d'incident
- Paiement en ligne et mise en place du prélèvement automatique.
Comment proposer le contrat d'Homeland à l'ordre du jour de l'assemblée générale ?
Si vous souhaitez présenter Homeland lors de l'assemblée générale constitutive, vous devez en faire la demande par LRAR à votre syndic provisoire, qui est en charge de convoquer la première AG, afin que cette résolution puisse être soumise au vote des copropriétaires.
Vous pouvez nous adresser une demande sur cette page pour obtenir un devis et être accompagné par nos experts spécialistes de la gestion d'immeubles neufs qui répondront à toutes vos questions avec le sourire !
