Le budget de fonctionnement est structuré en fonction des clefs de charges (aussi appelées clefs de répartitions), qui sont définies dans le règlement de copropriété.
Ces clés de charges permettent une répartition équitable des dépenses entre les copropriétaires concernés, en distinguant les charges spéciales et les charges générales.
Les charges générales, visant à la conservation, l'entretien et l'administration de l'immeuble intéressent l'ensemble des copropriétaires. Elles intègrent notamment (liste non-exhaustive) :
Les charges spéciales, quant à elles, visent des dépenses spécifiques et concernent uniquement les copropriétaires concernés par ces dernières. Il s'agit des coûts générés par les services et les équipements collectifs comme :
Le budget de fonctionnement est généralement établi au regard des dépenses historiques de la copropriété, et peut être modifié si des économies de charges sont réalisables ou si des augmentations sont anticipées.
Pour toutes les copropriétés qui choisissent Homeland comme syndic, nous réalisons systématiquement un audit des charges et proposons des solutions pour réduire les dépenses si nous identifions des gisements d'économies. Ces économies s'élèvent en moyenne entre 20 et 30% du budget au terme d'un exercice comptable.
Pour les copropriétés neuves qui n'ont pas d'historique de dépenses, nous réalisons un budget prévisionnel qui se fonde sur des estimations obtenues à partir de notre expérience de la gestion d'immeubles neufs de taille comparable, et de devis sollicités auprès d'entreprises compétentes pour intervenir dans des immeubles neufs.
Nous connaissons de façon précise le coût des contrats de prestations qui doivent être mis en place dans la résidence. Les postes plus difficiles à estimer sont les consommations de fluides (eau, gaz, électricité...) qui dépendent du nombre d'occupants par appartements et de l'usage des copropriétaires. Pour estimer ces postes nous nous basons donc sur des hypothèses de consommation cohérentes avec ce que nous avons pu observer dans des copropriétés similaires de notre parc.
Pour savoir comment vous pouvez estimer vos charges de copropriété à partir du budget de fonctionnement, vous pouvez consulter cette page.
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Découvrez comment Homeland peut vous aider à optimiser vos charges courantes
