Le contexte: la découverte d'un mur de soutènement menaçant de s'effondrer
Lors d'une visite sur site dans une copropriété que nous gérons à Sèvres, nous avons observé qu'un mur de soutènement (qui permet de contenir des terres) présentait des fissures importantes, situation dont le précédent syndic n'avait manifestement pas pris la mesure car aucune action ni réflexion n'a été engagée par ses soins.
Chez Homeland nous sommes très conscients que la première responsabilité du syndic de copropriété est de s'assurer que l'immeuble est hors d'état de péril, c'est pourquoi nous avons immédiatement mandaté un géotechnicien pour faire un diagnostic. D'autant que les fortes pluies augmentaient la charge sur le mur déjà affaibli. Le diagnostic du géotechnicien a été sans appel : le mur était proche de l'effondrement. En outre, par la situation du mur, l'effondrement aurait entraîné d'importants dommages à une copropriété mitoyenne.
L'action de l'équipe d'Homeland : l'encadrement de l'architecte afin qu'il réalise un appel d'offres en bonne et due forme
L'architecte choisi par le conseil syndical pour superviser ces travaux n'avait consulté qu'une seule entreprise avec laquelle il avait l'habitude de travailler, qui avait proposé un premier devis de 197 K€, en dehors de tout appel d'offres conventionnel. Notre équipe a alors insisté pour suivre les règles de l'art en matière d'appel d'offres, étape indispensable pour un chantier de cette envergure. C'est-à-dire : une mise en concurrence de plusieurs entreprises, sur la base d'un cahier des charges précis et établi avant de lancer l'appel d'offres pour permettre une comparaison claire des devis des entreprises. Pour que l'appel d'offres soit véritablement concurrentiel, nous avons également intégré à l'appel d'offres deux autres entreprises référencées par notre service technique et déjà testées avec succès sur des travaux similaires. Nous avons également piloté la définition du cahier des charges pour rendre les devis comparables.
L'effet de notre action : un appel d'offre efficace et compétitif permettant d'économiser 84 000 € à la copropriété
A l'issue de l'appel d'offre que nous avons initié, les 3 entreprises (y compris celle de l'architecte) ont révélé leurs devis sous scellé simultanément afin d'éviter toute fuite d'information. Ces devis étaient immédiatement comparables car proposés sur la base du cahier des charges établis par nos soins.
Le devis de l'entreprise de l'architecte avait été mystérieusement révisé à 139 K€ (contre 197 K€ pour des prestations équivalentes dans son devis initial), et ceux des 2 sociétés intégrées par Homeland à l'appel d'offres s'élevaient à 141 K€ et 113 K€.
Soit près de 84 K€ de différence entre l'offre de l'entreprise proposée initialement par l'architecte et la moins chère des offres proposées par les entreprises suggérées par Homeland.
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Ce dossier est représentatif de 3 engagements fondamentaux d'Homeland :
1. Dépasser notre rôle de conseil pour générer de la valeur pour nos copropriétés ⇒ implication du pôle technique pour s'assurer du respect des règles de l'art
2. Faire réaliser des économies à nos clients ⇒ 84 K€ d'économies grâce à notre intervention
3. Transparence totale dans la gestion de projet : toutes nos actions sont documentées dans notre extranet au même titre que tous les documents relatifs au projet ⇒ plus de 120 lignes dans ce projet dont voici un aperçu des dernières :
