Comment comparer les propositions de différents syndics de copropriété ?

Comparer l'offre des syndics n'est pas forcément chose aisée en apparence. Toutefois, la clarté et la transparence des propositions des syndics de copropriété se sont largement améliorés.

Le recours obligatoire à des contrats types depuis 2015

Depuis le décret n° 2015-342 du 26 mars 2015, un nouveau cadre réglementaire vient nettement améliorer la clarté des offres des syndics. En effet, désormais ces derniers doivent faire leur proposition au travers d'un document type.

Fonctionnement : le contrat type a été entièrement rédigé par le législateur, c'est-à-dire que les mentions sont pré-écrites et il en va de même pour la structure du contrat. Ce contrat doit être utilisé uniformément par tous les syndics de France. Les syndics de copropriété, en fonction de leur proposition, n'ont juste qu'à barrer les mentions qu'ils choisissent de ne pas inclure.

Exemple :

Ainsi, dans cet exemple, le syndic de copropriété a décidé que dans sa proposition, la rémunération forfaitaire annuelle devra être payée d'avance, et ne pourra pas être révisée chaque année à la date.

Les points à regarder

Il peut parfois être complexe de se repérer dans les offres des syndics. Nous vous invitons à porter une attention toute particulière aux points au suivant :

• Le nombre de visites prévues par an par le futur gestionnaire en charge de votre copropriété : en effet, il s'agit d'un point fondamental car la visite de la copropriété permet une gestion précise de votre copropriété : manque d'entretien, impayés, fuite d'eau, conflits entre voisins… Ces visites permettent d'établir une sorte d'état de lieu de la copropriété par un professionnel. Plus le nombre de visites est élevé, mieux il sera géré. Toutefois, cela se fera ressentir fortement sur le montant des honoraires. Il est important que ce nombre de visites soit proportionné à la taille de votre copropriété. Car, plus celle-ci est grande avec de nombreux copropriétaires, plus celle-ci nécessite un passage régulier de votre gestionnaire. Qui dit grandes copropriétés, dit beaucoup de passages dans les parties communes, etc.

• La réalisation d'une séance préparatoire avant l'assemblée générale avec le conseil syndical : il s'agit d'un temps d'échange en amont de l'assemblée générale où seront préparés en étroite collaboration avec le syndic tous les points de l'ordre du jour. Ainsi, le jour de l'assemblée générale, il ne restera plus qu'à expliquer aux copropriétaires et à voter.

• La disponibilité de votre syndic : faîtes bien attention aux horaires d'ouverture mentionnés dans le contrat. Il est important que la plage horaire soit étendue car un problème peut survenir à n'importe quel moment.

• La durée de l'assemblée générale : plus une assemblée générale est prévue sur un créneau étendue, plus le nombre de points évoqués peut être élevé, et le temps alloué aux discussions est également. Il est donc important que le créneau prévu de le contrat corresponde aux besoins de votre copropriété : si vous êtes dans une copropriété avec de nombreux copropriétaires, ou avec d'importants projets en route, nous vous conseillons de demander aux syndics des propositions avec des créneaux étendus.