Si nous approuvons les comptes à la prochaine assemblée générale, est-ce l'ancien ou le nouveau syndic qui sera en charge de la régularisation ?

Il y a plusieurs cas de figures :

- Si l'assemblée générale approuve les comptes, votre ancien syndic doit les répartir et les transmet au nouveau syndic. Pour mémoire, la régularisation de charge correspond à la différence entre le budget et les dépenses, et cette même différence sera répartie au prorata des tantièmes de chaque copropriétaire.

- Si en revanche l'assemblée générale n'approuve pas les comptes, il revient à votre nouveau syndic de reprendre toute la comptabilité de cet exercice et de les répartir, et ce sera donc facturé en honoraires de vacation supplémentaires. En effet, le nouveau syndic devra refaire la comptabilité des exercices non approuvés, jusqu'aux derniers comptes approuvés. Par ailleurs, le délai de reprise comptable sera allongé, ce qui peut pénaliser le démarrage de la gestion, et rien ne permet de nous assurer que l'ancien syndic remettra bien l'intégralité des pièces pour pouvoir reprendre toute la comptabilité des exercices non approuvés. Et, en cas d'impayés de charges par des copropriétaires, il ne sera pas possible d'obtenir le recouvrement des dettes nées pendant l'exercice comptable non approuvé, car le juge ne pourra pas considérer ces dettes comme certaines.

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Nous vous conseillons d'approuver les comptes sauf si vous constatez de grosses irrégularités.