Lors de votre Assemblée Générale, vous avez choisi Homeland pour gérer votre copropriété. Un grand merci pour votre confiance ! Notre mission est de vous accompagner pour toutes les étapes de votre vie de copropriétaires grâce à un service complet, transparent et réactif.

Voici comment se passe la reprise de la gestion de votre immeuble.

Les démarches :

Le changement de syndic implique un certain nombre de démarches administratives et comptables pour la bonne prise en main de votre copropriété par Homeland :

1. La récupération des archives chez votre ancien syndic

Ce dernier dispose d'un délai légal courant jusqu'à 3 mois à compter de la date de l'Assemblée Générale pour remettre les éléments au nouveau syndic.

Une fois ces éléments récupérés, nous numérisons les éléments utiles et les mettons à votre disposition sur l'extranet. Nous pouvons alors nous occuper des étapes suivantes.

2. Le paramétrage de votre copropriété dans nos logiciels

C'est-à-dire renseigner, à partir du règlement de copropriété et de la feuille de présence, les copropriétaires, mandataires, lots de copropriété, clefs de charges et affectation, des lots.

3. Le nouveau compte bancaire

Le transfert ou l'ouverture d'un nouveau compte bancaire séparé pour votre copropriété.

4. La reprise comptable

La reprise comptable de l'exercice en cours et éventuellement des exercices précédents non approuvés. Cette reprise nous permettra de vous adresser vos appels de fonds.

NB : le délai de cette reprise comptable dépend du délai de remise des éléments comptables par l'ancien syndic.

5. Les prestataires

Notifier les prestataires de votre copropriété concernant le changement de syndic, afin que ceux-ci mettent à jour l'adresse de facturation de votre résidence.

6. Le rattachement de votre copropriété à notre portefeuille

Le rattachement de votre copropriété au portefeuille d'Homeland dans le registre des copropriétés et mise à jour des données de ce registre suite aux décisions de l'Assemblée Générale.

NB : Ce rattachement n'est possible que lorsque le précédent syndic nous a désigné comme syndic successeur sur son espace.

Votre nouvelle plateforme extranet et votre nouveau gestionnaires sont présents pour vous accompagner dans cette transition. SI vous avez une question, c'est par ici ou sur notre centre d'aide !